Home > Inwoners > Evenement organiseren, vergunning of melding

Evenement organiseren, vergunning of melding

  • Wat is het?

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een sportwedstrijd op de openbare weg, braderie, optocht, feest, festival of popconcert? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

    Doe de vergunningcheck: melding of vergunning?

    Online melden van een klein evenement (tot 100 deelnemers)
     

    Evenementen worden onderverdeeld in 3 categorieën:

    1. Evenementen met maximaal 100 deelnemers, zoals buurt- en straatfeesten (met barbecue), vieringen of herdenkingen, lopende orkesten en kleine optochten, fietstoer- en wandeltochten (Categorie 1) - alleen een melding is nodig: klik op de groene knop hierboven.
    2. Evenementen met 100 tot 500 deelnemers, zonder live-optredens van bands of dj’s of risicovolle activiteiten. Er wordt geen inzet van hulpdiensten verwacht (Categorie 2): een vergunning is nodig.
    3. Evenementen met meer dan 500 deelnemers en/of live-optredens van bands of dj’s en/of risicovolle activiteiten en/of inzet van hulpdiensten wordt verwacht (Categorie 3): een vergunning​ is nodig.

    Algemene Plaatselijke verordening (APV)

    De evenementenvergunning is geregeld in de Algemene Plaatselijke verordening (APV).

    Om bijvoorbeeld de veiligheid te bevorderen, kunnen er voorschriften in de vergunning opgenomen worden.

  • Aanvragen / formulier(en)

  • Wat moet ik doen?

    • Een melding van een evenement in categorie 1 (met maximaal 100 deelnemers) moet u uiterlijk doen 5 werkdagen voor het evenement.
    • Voor een evenement in categorie 2 (met 100 tot 500 deelnemers) moet u uiterlijk acht weken voor het evenement een complete vergunningaanvraag indienen.
    • Voor een evenement in categorie 3 (met meer dan 500 deelnemers) moet u uiterlijk 14 weken voor het evenement een complete vergunningaanvraag indienen.

    Onder het kopje "Aanvragen/formulieren" vindt u de formulieren die van toepassing zijn.

    Onder het kopje "Handige links - Documenten en brochures" vindt u overige handige documenten met betrekking tot het organiseren van een evenement.

  • Wat kost het?

    Kosten evenementenvergunning

    • Maximaal 500 bezoekers: € 119,05
    • Van 501 tot 1000 bezoekers: € 228,85
    • Van 1000 bezoekers of meer: € 343,65
    • Evenementenvergunning zonder vooronderzoek: € 82,75
    • Ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet: € 96,25
    • Loterijvergunning (Wet op de kansspelen artikel 3): € 33,65

    (Tarieven 2017)

  • Hoe werkt het?

    Categorie 1: melding in plaats van vergunning

    • Voor de evenementen die onder categorie 1 vallen is een melding voldoende. Let op: als u voor een dergelijk evenement gebruik wilt maken van de openbare weg of een parkeerterrein heeft u wel eerst de toestemming van de gemeente nodig!

    Categorie 2 en 3 : evenementenvergunning aanvragen

    • Een vergunning categorie 2 moet uiterlijk 8 weken van tevoren worden aangevraagd.
    • Een vergunning categorie 3 moet uiterlijk 14 weken van tevoren worden aangevraagd.
    • De gemeente vraagt advies aan politie, brandweer en andere specialisten en stelt de vergunning op, eventueel met aanvullende voorschriften.

    Bij grote en risicovolle evenementen (categorie 3) is een goede organisatie met duidelijke regels vereist.

    • Hoewel de vergunninghouder primair verantwoordelijk is voor de orde en veiligheid van de bezoekers op het evenemententerrein, zal extra politie-inzet vereist zijn om de orde en veiligheid ook buiten het evenemententerrein te kunnen handhaven.
    • Daarom moeten de evenementen uit deze categorie ruim van tevoren aangemeld worden zodat ze geplaatst kunnen worden op de regionale evenementenkalender.
    • In verband met de ter inzage legging en afstemming tussen organisator en hulpdiensten moet de vergunning uiterlijk 16 weken van tevoren aangevraagd worden.

    EHBO nodig?

    • Als u een evenement organiseert en u heeft daarbij het voorschrift gekregen om gecertificeerde EHBO-ers aanwezig te laten zijn dan is het mogelijk om deze in te huren via EHBO-Zeewolde of het Rode Kruis afdeling Zeewolde.
    • Van beide organisatie vindt u het aanvraagformulier onder het kopje "Aanvragen/formulieren".

    Verkeersregelaar(s) nodig?

    • Als op de openbare weg verkeer geregeld moet worden dan kan dat alleen met gecertificeerde verkeersregelaars. Deze moeten via de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) opgeleid zijn.
    • De verkeersregelaars kunnen worden ingehuurd via verkeersregelaarszeewolde@gmail.com of door de organisator zelf opgeleid worden via www.svnl.nl

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

    Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
    • geen grote voorwerpen plaatsen
  • Handige links

  • Contact

    Heeft u vragen? Neemt u dan contact op met het Publiekscentrum van de gemeente Zeewolde.

    Online uw melding of vraag doorgeven

Contact

Iets melden of vragen

Openingstijden     
 

Bezoekadres

Gemeente Zeewolde
Raadhuisplein 1
3891 ER  Zeewolde

E-mail: info@zeewolde.nl

Telefoon: 036-522 9 522

 Naar boven