Jaarlijkse subsidie aanvragen

  • Een jaarlijkse subsidie is een subsidie die de gemeente elk jaar geeft, voor één jaar of soms voor meerdere jaren.
  • Alleen stichtingen of verenigingen op het gebied van sport, cultuur, maatschappelijk werk, welzijn en vrijetijdsbesteding kunnen een jaarlijkse subsidie aanvragen.
  • Het doel van de subsidie kan bijvoorbeeld zijn: het ondersteunen en stimuleren van activiteiten die worden georganiseerd voor inwoners van Zeewolde of het realiseren van een breed aanbod van voorzieningen voor inwoners van Zeewolde.
  • Lever uiterlijk op 31 augustus in het jaar voordat u de subsidie nodig heeft, het aanvraagformulier in.

Nodig bij uw aanvraag

U vraagt subsidie aan door het aanvraagformulier in te vullen en op te sturen:

Bij uw aanvraag stuurt u mee:

  • Een  begroting van de activiteit(en) en een complete begroting van uw organisatie waar de eerder genoemde begroting deel van uitmaakt;
  • De stand van reserves uit de balans van de meest recente jaarrekening;
  • De (begrote) mutaties op de reserves tussen de meest recente jaarrekening en moment van aanvraag.

Vraagt u de subsidie voor de eerste keer aan, stuur dan ook de volgende documenten mee met uw aanvraag:

  • Een akte van oprichting of de statuten;
  • Een opgave van de volledige bestuurssamenstelling;
  • Als het beschikbaar is: een inhoudelijk en financieel verslag van activiteiten (het meest recente jaarverslag en de meest recente jaarrekening). 

Wat u moet weten

Een subsidie voor jaarlijkse activiteiten vraagt u uiterlijk op 31 augustus van het voorafgaande jaar in. Voorbeeld: u vraagt een jaarlijkse subsidie aan voor het jaar 2025. U vraagt de subsidie uiterlijk 31 augustus 2024 aan.

De gemeente stuurt in april een brief aan instellingen die in het jaar daarvoor subsidie hebben aangevraagd. In deze brief wordt het verantwoorden van de subsidie van het vorige kalenderjaar uitgelegd en het aanvragen van subsidie voor het volgende kalenderjaar. Doet de aanvraag voor het eerst? Dan ontvangt u geen brief. 

Na uw aanvraag

Wij controleren de door u ingeleverde subsidieaanvraag. Is de aanvraag niet compleet? U krijgt 4 weken de tijd om de aanvraag compleet te maken. 

Vervolgens kijkt de gemeente of uw aanvraag aan de regels voldoet (bijvoorbeeld verordeningen, beleidsregels of het subsidieplafond). 

Besluit op uw aanvraag

De gemeenteraad stelt elk jaar in oktober de Programmabegroting en de subsidieplafonds vast. 

Het college van burgemeester en wethouders neemt voor 15 december een besluit op uw subsidieaanvraag. U ontvangt vervolgens een brief met het besluit. 

Als u subsidie van de gemeente krijgt voor een bedrag van € 5.000,- of meer, dan moet u als subsidieontvanger de subsidie verantwoorden. Dit staat ook in de brief die u van ons ontvangt.

Subsidie verantwoorden

Als u subsidie van de gemeente krijgt voor een bedrag van € 5.000,- of meer, dan moet u als subsidieontvanger de subsidie verantwoorden. 

Maak voor het verantwoorden van een jaarlijkse subsidie gebruik van het verantwoordingsformulier dat op de subsidie van toepassing is: