Uittreksel burgerlijke stand
- Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand is een overzicht van belangrijke feiten in het leven. Zoals een geboorte, overlijden, huwelijk of partnerschapsregistratie, echtscheiding of beëindiging partnerschap.
- U kunt een uittreksel of afschrift alleen opvragen bij de gemeente waar deze gebeurtenis heeft plaatsgevonden (Voorbeeld: u bent in Zeewolde geboren. U vraagt dan uw geboorteakte op bij gemeente Zeewolde).
- Bij een echtscheiding/beëindiging partnerschap vraagt u het uittreksel aan in de gemeente waar u bent getrouwd.
- Zakelijke dienstverleners (advocaat, notaris of gerechtsdeurwaarder) kunnen met e-herkenning een uittreksel burgerlijke stand voor zakelijke dienstverleners aanvragen.
- Wij sturen het officiële document via de post naar u toe. Het duurt maximaal 3 werkdagen voordat u het document ontvangt.
Nodig bij uw aanvraag
Online aanvraag
- Uw DigiD
- Bankgegevens voor betaling met iDeal
Persoonlijk aan de balie
- een geldig identiteitsbewijs
- uw pinpas of contant geld
Aanvragen vanuit het buitenland
Stuur een brief per post naar: gemeente Zeewolde, Postbus 1, 3890 AA Zeewolde. In uw brief vermeldt u:
- achternaam en voornamen
- geboortedatum
- uw adresgegevens
- wat voor uittreksel u nodig heeft. Vermeld om welke gebeurtenis het gaat (bijvoorbeeld trouwen of geboorte) en op welke datum deze gebeurtenis was.
- of u een kopie van de originele akte nodig heeft (afschrift), een internationaal uittreksel (hier staan meerdere talen op) of een uittreksel nodig heeft.
Zet ook uw handtekening in de brief. Voeg altijd een kopie van uw identiteitsbewijs bij de aanvraag.
Wat u moet weten
Verschil uittreksel en afschrift
Een afschrift is een officiële kopie van de akte. Op een afschrift staat precies hetzelfde als op de akte zelf. Een uittreksel is een actuele samenvatting van de akte.
Machtiging
U kunt iemand machtigen om het uittreksel voor u aan te vragen. De persoon die u hiervoor toestemming geeft, heeft nodig:
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van zichzelf.
- Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van u.
- Een brief met uw handtekening waarin u die persoon toestemming geeft om als uw gemachtigde op te treden.
- Vermeld in deze brief ook dat u een uittreksel burgerlijke stand nodig heeft, wat voor uittreksel u nodig heeft (geboorte/huwelijk) en waarvoor u het uittreksel nodig heeft. Zo weten we welke gegevens we in het uittreksel moeten vermelden.
Internationaal uittreksel
Uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand zijn ook verkrijgbaar als internationaal document. U kunt een internationaal document aanvragen in de talen: Frans/Duits/Engels. Dit kunt u invullen bij de aanvraag. Heeft u een document in een andere taal nodig? Neem contact op met het Publiekscentrum.
Kosten
Een uittreksel burgerlijke stand kost € 17,10 (tarief 2025). Als u een uittreksel vanuit het buitenland (per brief) aanvraagt, ontvangt u een factuur.
Verschil met een uittreksel persoonsgegevens (BRP)
Het uittreksel Burgerlijke Stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP, voorheen GBA). De gemeente verklaart hierin dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit de BRP alleen aanvragen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven.