Collectieve evenementenverzekering

Bij een evenement kan er altijd wat gebeuren: er worden eigendommen gestolen, een bezoeker valt of een stellage in de tent is niet goed bevestigd en deze valt om.

Om zoveel mogelijk risico’s goed af te dekken, heeft de gemeente een Collectieve Evenementenverzekering voor Gemeenten afgesloten (VNG Verzekeringen in samenwerking met Centraal Beheer Achmea).

Alle evenementen die minder dan 2.500 bezoekers per dag hebben én waarvoor de gemeente een vergunning heeft afgegeven, zijn automatisch verzekerd. 

Evenementen die niet verzekerd zijn

• Evenementen met meer dan 2.500 bezoekers per dag zijn niet verzekerd.
• Bedrijfsevenementen, gemotoriseerde snelheidswedstrijden, houseparty’s en protestacties/- manifestaties vallen niet onder de collectieve evenementenverzekering.
• Ook evenementen waarvoor een vergunning is afgewezen of niet is aangevraagd, terwijl dit wel vereist is, vallen niet onder de verzekering.

Wat is verzekerd

In de polisvoorwaarden staat welke risico's verzekerd zijn. Per gebeurtenis wordt een maximaal bedrag uitbetaald. De verzekerde bedragen staan in de polisvoorwaarden.

Wat is niet verzekerd

• Welke kosten en schade van organisaties niet verzekerd zijn, staan in de verzekeringsvoorwaarden(Verwijst naar een externe website).
• Er zijn situaties waarbij de schadeclaim niet in behandeling wordt genomen, zoals bijvoorbeeld schade door zware neerslag, zware storm of fraude.
• Eigendom van de organisatie zelf valt niet onder de dekking van VNG vrijwilligersverzekering. Ook schade aan zaken die een organisatie onder opzicht heeft, valt niet onder de dekking van deze polis (denk aan gehuurde zaken).

Maatwerk evenementenverzekering

Er is een mogelijkheid om extra risico’s, hoger aantal bezoekers of hogere verzekerde bedragen te verzekeren. Hiervoor kunnen organisaties zelf een ‘offerte op maat’ aanvragen bij de verzekeraar en eventueel een aanvullende verzekering afsluiten.

Wat u moet doen bij schade

De medewerker van het evenement stuurt het ingevulde digitale schadeformulier naar de gemeente. Voordat de gemeente de schadeclaim (digitaal) indient bij de verzekeraar, zal de gemeente controleren of het gaat om een melding met betrekking tot de Collectieve Evenementenverzekering. Na de melding van de gemeente neemt de schadebehandelaar rechtstreeks contact op met de medewerker of organisatie van het evenement. De schade wordt eveneens rechtstreeks met de benadeelde afgewikkeld.