Eenmalige trouwlocatie aanvragen

• U kunt een eenmalige trouwlocatie aanvragen als u een datum heeft afgesproken met de gemeente. Het burgerlijk huwelijk moet altijd eerder plaatsvinden dan een eventueel kerkelijk huwelijk.
• Een eenmalige trouwlocatie vraagt u maximaal 8 weken voor de huwelijksvoltrekking aan.
• Een eigen locatie is alleen mogelijk als u voor een uitgebreide ceremonie kiest. Een andere ceremonie is niet mogelijk op een eigen locatie.
• Afspraken over de ceremonie van de huwelijksvoltrekking worden gemaakt in overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente. Vooraf moet hierover overlegd worden met het Publiekscentrum van de gemeente Zeewolde.

De locatie is beschikbaar vanaf een half uur voor tot ene half uur na de huwelijksplechtigheid. De eigenaar/beheerder of 1 van de medewerkers van de huwelijkslocatie is tijdens de huwelijksvoltrekking aanwezig als gastvrouw/gastheer en is het aanspreekpunt voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

De ceremonie mag niet op een vaartuig plaatsvinden. De veiligheid van de aanwezigen plus de omgeving moet gewaarborgd zijn.

Voorwaarden eigen trouwlocatie

De trouwlocatie: 

• ligt in gemeente Zeewolde.
• is voor de duur van de huwelijksvoltrekking een ‘gemeentehuis’ en moet daarom voldoende representatief zijn als gemeentehuis.
• mag niet in strijd zijn met de goede zeden en de maatschappelijke aanvaardbaarheid. Dit betekent in ieder geval dat iedereen tijdens de huwelijksplechtigheid gekleed moet zijn.
• heeft een permanent karakter en is geen woonhuis. Een huwelijk wordt uitsluitend voltrokken in het openbaar.
• beschikt over een overdekte ruimte. De huwelijksvoltrekking in de open lucht wordt toegestaan als deze openluchtruimte aan de overdekte locatie is gekoppeld. Een tuin, terras of strand, dat aansluitend aan een trouwlocatie ligt, kan worden aangemerkt als een verlenging van de trouwlocatie. Tijdens de plechtigheid moet het overdekte gedeelte van de locatie beschikbaar zijn en blijven.
• moet voldoen aan alle regelgeving die van toepassing is. De verantwoordelijkheid voor de benodigde vergunningen en/of verzekeringen ligt bij de eigenaar/beheerder.
• is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen, ook mindervaliden, vrij toegankelijk.
• moet voldoende parkeerfaciliteiten hebben. Deze moeten voldoende zijn voor tenminste 50 gasten.
• heeft goede en voldoende sanitaire voorzieningen.
• is voldoende verlicht en verwarmd en heeft een kleedruimte voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.
• de inrichting en aankleding van de trouwzaal moeten voldoen aan de daarvoor algemeen gangbare eisen, zoals een geluidsinstallatie (voor toespraak en muziek), voldoende stoelen (minimaal 50 stuks), een lessenaar, een tafel om de akte te ondertekenen. De kosten hiervoor komen geheel voor rekening van de eigenaar/beheerder van de locatie.

De aanvraag van een eenmalige trouwlocatie kost € 263,10 (tarief 2024). Dit bedrag moet altijd betaald worden, ook als de eenmalige locatie niet wordt goedgekeurd. U betaalt ook de kosten voor een huwelijk.