Jaarlijkse subsidie aanvragen en verantwoorden

  • Een jaarlijkse subsidie is een subsidie voor activiteiten die een heel kalenderjaar duren.
  • De gemeente kan de subsidie voor één jaar of soms voor meerdere jaren geven.
  • Alleen stichtingen of verenigingen op het gebied van sport, cultuur, maatschappelijk werk, welzijn en vrijetijdsbesteding kunnen een jaarlijkse subsidie aanvrage
  • Stuur uiterlijk op 31 augustus in het jaar voordat u de subsidie nodig heeft, het aanvraagformulier naar ons op.
  • Vul onderstaand online formulier in. U heeft hier DigiD voor nodig. Voeg hieraan ook de bijlagen toe die nodig zijn bij uw aanvraag (zie: Nodig bij uw aanvraag). 
Inloggen met DigiD Contactformulier besluit aanvragen (Verwijst naar een externe website)

Nodig bij uw aanvraag

Voeg onderstaande bijlagen toe aan uw digitale Contactformulier besluit aanvragen: 

Bij uw aanvraag stuurt u mee:

  • Een  begroting van de activiteit(en) en een complete begroting van uw organisatie waar de eerder genoemde begroting deel van uitmaakt (zie ook: voorbeeld begroting (pdf, 277 KB)) ;
  • De stand van reserves uit de balans van de meest recente jaarrekening (zie ook: voorbeeld balans (pdf, 186 KB));
  • De (begrote) mutaties op de reserves tussen de meest recente jaarrekening en moment van aanvraag.

Vraagt u de subsidie voor de eerste keer aan, stuur dan ook de volgende documenten mee met uw aanvraag:

  • Een akte van oprichting of de statuten;
  • Een opgave van de volledige bestuurssamenstelling;
  • Als het beschikbaar is: een inhoudelijk en financieel verslag van activiteiten (het meest recente jaarverslag en de meest recente jaarrekening). 

Wat u moet weten

Een subsidie voor jaarlijkse activiteiten vraagt u uiterlijk op 31 augustus van het voorafgaande jaar in. Voorbeeld: u vraagt een jaarlijkse subsidie aan voor het jaar 2026. U vraagt de subsidie uiterlijk 31 augustus 2025 aan.

De gemeente stuurt in april een brief aan instellingen die in het jaar daarvoor subsidie hebben aangevraagd. In deze brief wordt het verantwoorden van de subsidie van het vorige kalenderjaar uitgelegd en het aanvragen van subsidie voor het volgende kalenderjaar. Doet u de aanvraag voor het eerst? Dan ontvangt u geen brief. 

Na uw aanvraag

Wij controleren de door u ingeleverde subsidieaanvraag en kijken of uw aanvraag aan de regels voldoet. 

De gemeenteraad stelt elk jaar in oktober de Programmabegroting en de subsidieplafonds vast. Het college van burgemeester en wethouders neemt voor 15 december een besluit op uw subsidieaanvraag. U ontvangt vervolgens een brief met het besluit. In de brief staat of u de subsidie moet verantwoorden. 

Subsidie verantwoorden

Als u subsidie van de gemeente krijgt voor een bedrag van € 5.000,- of meer, dan moet u als subsidieontvanger de subsidie verantwoorden. 

Gebruik voor het verantwoorden van een jaarlijkse subsidie het verantwoordingsformulier dat op de subsidie van toepassing is en stuur dit naar de gemeente.

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud