Melding klein evenement

• Voor evenementen met maximaal 100 deelnemers doet u een melding klein evenement.
• Voor evenementen met meer dan 100 deelnemers heeft u een evenementenvergunning nodig.
• Voorbeelden klein evenement: buurt- en straatfeest, barbecue in openbaar gebied, viering of herdenking, kleine optocht, fietstoer- en wandeltochten.
• Wilt u voor zo'n evenement gebruik maken van de openbare weg of een parkeerterrein? U heeft toestemming van de gemeente nodig.
• Meld uw evenement uiterlijk 10 werkdagen van tevoren aan.
• Doe de vergunningcheck om te weten of u een melding kunt doen of een vergunning moet aanvragen.

• Geef in uw melding aan of u alcohol wilt schenken.
• Wilt u een springkussen plaatsen op openbaar terrein? U moet bij de melding ook een keuringscertificaat van het springkussen inleveren.

U mag alleen kleine objecten plaatsen die niet groter zijn dan 25 m2 per object.

Voorwaarden

• Er zijn maximaal 100 deelnemers.
• Het evenement heeft een incidenteel karakter.
• Het evenement wordt minimaal een week van tevoren aangemeld.
• Het geluidsniveau blijft beneden 65 dB(A), gemeten op een afstand van 50 meter vanaf het evenement.
• Het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 24.00 uur.
• Er is een coördinator/ordebewaker aanwezig die functioneert als aanspreekpunt voor de gemeente en de hulpdiensten.
• In een tent of een gebouw zijn maximaal 50 personen tegelijkertijd aanwezig (i.v.m. brandveiligheid).
• Het evenement vindt niet plaats op een doorgaande rijbaan of (brom)fietspad en vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
• Bij plaatsing van objecten op de weg moet er rekening mee gehouden worden dat hulpdiensten altijd doorgang kunnen hebben. De objecten moeten daarom makkelijk verplaatsbaar zijn.
• U mag alleen kleine objecten plaatsen die niet groter zijn dan 25 m2 per object.
• Bij een springkussen moet altijd toezicht zijn door een volwassene.
• Het terrein dient netjes en schoon te worden opgeleverd.
• Klachten of geconstateerde overlast door politie kan consequenties hebben voor toekomstige activiteiten.
• U mag tijdens het evenement alleen zwak-alcoholische dranken schenken als u hiervoor van ons toestemming hebt gekregen. 

Voorwaarden barbecue

Bij een barbecue in openbaar gebied (straatfeest, strand) gelden de volgende regels:

• Er mag geen sprake zijn van gevaar, overlast of hinder voor de omgeving.
• Bij een barbecue moet een handblusapparaat met een inhoud van minimaal 6 kg. blusstof aanwezig zijn. Per 3 barbecues moet een blusapparaat aanwezig zijn.
• Een barbecue mag uitsluitend met houtskool of gas gestookt worden. Bij een gasbarbecue moet uitgegaan worden van propaangas. De gasfles mag een inhoud hebben van maximaal 26 liter.
• Het terrein moet na afloop netjes en schoon worden achtergelaten.

Documenten

• Toelichting melding klein evenement (pdf, 654 KB)

Een melding klein evenement is gratis.

Als wij nog vragen hebben over uw melding, nemen wij contact met u op. Voldoet uw melding aan de regels, dan ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging.