Evenement organiseren

• Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest, strand- of buurtbarbecue, is een melding klein evenement voldoende.
• Als u een groter evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning van de gemeente nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival.
• De evenementenvergunning is geregeld in de Algemene Plaatselijke verordening (APV).
• Doe de vergunningscheck of u een melding kunt doen of een vergunning moet aanvragen.

Bij de aanvraag van uw evenementenvergunning levert u in ieder geval ook de volgende documenten in:

• veiligheidsplan
• situatietekening
• plattegrond met maat- of schaalaanduiding

Onder het kopje Aanvraagformulieren en documenten vindt u o.a. het aanvraagformulier evenementenvergunning met toelichting, formulier veiligheidsplan, aanvraagformulier ehbo.

Er zijn 3 categorieën grote evenementen:

• categorie A evenementen: kleinschalige evenementen waarbij geen inzet van hulpdiensten wordt verwacht
• categorie B evenementen: middelgrote omvang waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht
• categorie C evenementen: evenementen van grote omvang en risicovolle activiteiten, waarbij inzet van hulpdiensten wordt verwacht

Aanvraagtermijn

• categorie A: 12 weken voor het evenement
• categorie B: 14 weken voor het evenement
• categorie C: 14 weken voor het evenement

Behandelscan

De behandelscan (xlsx, 53 KB) gebruiken wij om te bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Wilt u tijdens een evenement alcohol schenken? Dat mag alleen met een ontheffing alcohol schenken tijdens een evenement. 

Vraag de ontheffing bij voorkeur tegelijk met de evenementenvergunning aan.

Bij vrijwel alle evenementen zijn EHBO hulpverleners verplicht. U kunt een aanvraag voor hulpverleners doen bij EHBO vereniging Zeewolde(Verwijst naar een externe website) of bij Rode Kruis afdeling Zeewolde(Verwijst naar een externe website).

Evenementen moeten van tevoren bij ons zijn aangemeld. Hiervoor doen wij in het voorafgaande kalenderjaar een oproep. De evenementen komen op de regionale evenementenkalender. Deze kalender is bedoeld om iedereen, organisatoren, hulpverleningsdiensten en omwonenden, te informeren over geplande evenementen. De kalender geeft ook inzicht in welke grotere evenementen in de regio plaatsvinden.

Let op! Het aanmelden voor de evenementenkalender is nog geen aanvraag evenementenvergunning.

De gemeente heeft een collectieve evenementenverzekering. De verzekering geldt automatisch voor evenementen waarvoor de gemeente een vergunning heeft afgegeven.

Als wij nog vragen hebben over uw aanvraag, nemen wij contact met u op. Afhankelijk van de aard van het evenement leggen wij uw aanvraag ter advisering voor aan o.a. brandweer, politie, GHOR en betrokken interne afdelingen. Als de aanvraag en bijbehorende stukken akkoord zijn, ontvangt u de vergunning.

• Aanvraag evenementenvergunning (pdf, 297 KB)
• Aanvraag evenementenvergunning (doc, 316 KB)
• Toelichting aanvraag evenementenvergunning (pdf, 685 KB)
• Veiligheidsplan evenementen (pdf, 330 KB)
• Veiligheidsplan evenementen (doc, 164 KB)