Let op! Vrijdag 14 juni is het gemeentehuis gesloten! We zijn wel open van 9 tot 10 uur voor aangifte geboorte en overlijden

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

    Doe de vergunningcheck: melding of vergunning?

    Online melden van een klein evenement (tot 100 deelnemers)
     

    Evenementen worden onderverdeeld in 3 categorieën:

    1. Evenementen met maximaal 100 deelnemers, zoals buurt- en straatfeesten (met barbecue), vieringen of herdenkingen, lopende orkesten en kleine optochten, fietstoer- en wandeltochten (Categorie 1) - alleen een melding is nodig: klik op de blauwe knop hierboven.
    2. Evenementen met 100 tot 500 deelnemers, zonder live-optredens van bands of dj’s of risicovolle activiteiten. Er wordt geen inzet van hulpdiensten verwacht (Categorie 2): een vergunning is nodig.
    3. Evenementen met meer dan 500 deelnemers en/of live-optredens van bands of dj’s en/of risicovolle activiteiten en/of inzet van hulpdiensten wordt verwacht (Categorie 3): een vergunning​ is nodig.

    Algemene Plaatselijke verordening (APV)

    De evenementenvergunning is geregeld in de Algemene Plaatselijke verordening (APV).

    Om bijvoorbeeld de veiligheid te bevorderen, kunnen er voorschriften in de vergunning opgenomen worden.

  • Wat kost het?

    Kosten evenementenvergunning

    • Maximaal 500 bezoekers: € 126,55
    • Van 501 tot 1000 bezoekers: € 245,80
    • Van 1000 bezoekers of meer: € 369,25
    • Evenementenvergunning zonder vooronderzoek: € 88,90
    • Ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet: € 104,45
    • Loterijvergunning (Wet op de kansspelen artikel 3): € 36,55

    (Tarieven 2019)

  • Aanvragen / formulier(en)

  • Hoe werkt het?

    Categorie 1: melding in plaats van vergunning

    • Voor de evenementen die onder categorie 1 vallen is een melding voldoende. Let op: als u voor een dergelijk evenement gebruik wilt maken van de openbare weg of een parkeerterrein heeft u wel eerst de toestemming van de gemeente nodig!

    Categorie 2 en 3 : evenementenvergunning aanvragen

    • Een vergunning categorie 2 moet uiterlijk 8 weken van tevoren worden aangevraagd.
    • Een vergunning categorie 3 moet uiterlijk 14 weken van tevoren worden aangevraagd.
    • De gemeente vraagt advies aan politie, brandweer en andere specialisten en stelt de vergunning op, eventueel met aanvullende voorschriften.

    Bij grote en risicovolle evenementen (categorie 3) is een goede organisatie met duidelijke regels vereist.

    • Hoewel de vergunninghouder primair verantwoordelijk is voor de orde en veiligheid van de bezoekers op het evenemententerrein, zal extra politie-inzet vereist zijn om de orde en veiligheid ook buiten het evenemententerrein te kunnen handhaven.
    • Daarom moeten de evenementen uit deze categorie ruim van tevoren aangemeld worden zodat ze geplaatst kunnen worden op de regionale evenementenkalender.
    • In verband met de ter inzage legging en afstemming tussen organisator en hulpdiensten moet de vergunning uiterlijk 16 weken van tevoren aangevraagd worden.

    EHBO nodig?

    • Als u een evenement organiseert en u heeft daarbij het voorschrift gekregen om gecertificeerde EHBO-ers aanwezig te laten zijn dan is het mogelijk om deze in te huren via EHBO-Zeewolde of het Rode Kruis afdeling Zeewolde.
    • Van beide organisatie vindt u het aanvraagformulier onder het kopje "Aanvragen/formulieren".

    Verkeersregelaar(s) nodig?

    • Als op de openbare weg verkeer geregeld moet worden dan kan dat alleen met gecertificeerde verkeersregelaars. Deze moeten via de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) opgeleid zijn.
    • De verkeersregelaars kunnen worden ingehuurd via verkeersregelaarszeewolde@gmail.com of door de organisator zelf opgeleid worden via www.svnl.nl

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • een maximum aantal personen;
    • een bepaalde begin- en eindtijd;
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
    • geen grote voorwerpen plaatsen.
  • Wat moet ik doen?

    • Een melding van een evenement in categorie 1 (met maximaal 100 deelnemers) moet u uiterlijk doen 5 werkdagen voor het evenement.
    • Voor een evenement in categorie 2 (met 100 tot 500 deelnemers) moet u uiterlijk acht weken voor het evenement een complete vergunningaanvraag indienen.
    • Voor een evenement in categorie 3 (met meer dan 500 deelnemers) moet u uiterlijk 14 weken voor het evenement een complete vergunningaanvraag indienen.

    Onder het kopje "Aanvragen/formulieren" vindt u de formulieren die van toepassing zijn.

    Onder het kopje "Zie ook - Documenten en brochures" vindt u overige handige documenten met betrekking tot het organiseren van een evenement.

  • Wat heb ik nodig?

    Voor het melden van een klein evenement vragen wij u om informatie over:

    • Contactpersoon tijdens het evenement (naam en telefoonnummer)
    • Soort evenement, datum en tijdstippen
    • Verwachtte aantal deelnemers, doelgroepen
    • Locatie, eventueel toestemming van de eigenaar
    • Soort geluid en de tijdstippen
    • Verkoop van alcohol
  • Zie ook

  • Contact

    Heeft u vragen? Neemt u dan contact op met het Publiekscentrum van de gemeente Zeewolde.

    Online uw melding of vraag doorgeven

Pagina opties